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呼叫中心話務(wù)班組|貼心服務(wù)讓溫度持續(xù)加載
叮鈴鈴~
“您好,新港能源,請問有什么可以幫您?”
“招商城市主場盛會小區(qū)X號樓X戶暖氣管道爆管了,水已經(jīng)從3樓流到1樓了!”
“好的,您先別著急,您家戶外管道井有入戶閥門,您先嘗試關(guān)一下,我們馬上聯(lián)系檢修人員上門處理,請您耐心等待!”
11月26日凌晨2點08分,新港公司夜間值班話務(wù)員接到了來自招商城市主場小區(qū)的報修電話。掛斷電話后,話務(wù)員立即分派加急工單并聯(lián)系現(xiàn)場值班檢修人員。檢修人員接單后第一時間上門,進(jìn)行妥善處理,解決漏水問題,最大程度減輕了用戶的損失。
新港公司呼叫中心話務(wù)班組從10月21日試水開始,便進(jìn)入7×24小時全天候服務(wù),無論白天黑夜,隨時為用戶解決供熱、繳費、維修等一系列問題。依托公司智慧能源調(diào)度平臺客服系統(tǒng),話務(wù)班組可精準(zhǔn)定位用戶需求、高效處理重點訴求,做到有問必答、答必解疑、精準(zhǔn)派單,力爭讓用戶來電“一次成功、一次結(jié)單”,降低重復(fù)來電幾率,確保用熱訴求高效解決。同時,話務(wù)人員時刻關(guān)注用戶報修狀態(tài),扎實做好用戶信息登記,認(rèn)真監(jiān)督工單流程,對已受理的問題,第一時間跟蹤、第一時間問效、第一時間回訪,全力縮短服務(wù)半徑,深化服務(wù)品質(zhì),及時傾聽用戶反饋,確保服務(wù)達(dá)標(biāo)、群眾滿意。
從2019年供暖季至今,公司“直管到戶”服務(wù)小區(qū)由1個增加到14個,日均話務(wù)接聽量也隨之增加,高峰期接聽量能達(dá)到1200余起。2023-2024年供暖季開始至今,創(chuàng)建并完成咨詢單8586個,分派檢修單7622個,投訴建議單1742個,工單處理率100%。面對如此大的工作量,話務(wù)班組始終秉承“真情送溫暖、服務(wù)千萬家”的服務(wù)宗旨,切實為用戶解決用熱問題,真正實現(xiàn)服務(wù)用戶“零距離”。
用聲音傳遞溫暖,用微笑傳遞力量,作為用戶與公司溝通的橋梁,話務(wù)班組將積極貫徹“以人民為中心”的服務(wù)理念,第一時間解決用戶的“急難愁盼”問題,有訴必接,接訴即辦,回應(yīng)每一位用戶的訴求,讓轄區(qū)群眾獲得實實在在的幸福感、安全感。
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965192
話務(wù)班組7×24小時全天候在崗
竭誠為您服務(wù)!
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